Kancelaria Notarialna Bielsko-Biała

notariusz Rafał Grygierzec i notariusz Nikodem Wieczorek

Wymagane dokumenty u notariusza – co warto przygotować przed wizytą?

Lista dokumentów, które zostały zaprezentowane przy poszczególnych czynnościach notarialnych, ma charakter przykładowy i poglądowy. Każda sprawa jest inna i może wymagać od Klienta dostarczenia dodatkowych dokumentów, dostosowanych do indywidualnej sytuacji. To notariusz, po zapoznaniu się z planowaną czynnością, wskaże dokładnie, jakie dokumenty będą potrzebne.

Dlatego warto jeszcze przed wizytą w Kancelarii Notarialnej w Bielsku-Białej skontaktować się z notariuszem i omówić szczegóły sprawy – pozwoli to odpowiednio przygotować się do spotkania i usprawni całą procedurę.

Sprzedaż mieszkania

Aby przeprowadzić sprzedaż mieszkania w kancelarii notarialnej, konieczne jest przygotowanie następujących dokumentów:

  • numer księgi wieczystej prowadzonej dla lokalu,
  • w przypadku spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu – zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej wraz z informacją, czy planowane jest założenie księgi wieczystej,
  • dokument potwierdzający podstawę nabycia, np. wypis aktu notarialnego, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, wypis aktu poświadczenia dziedziczenia, przydział spółdzielczego prawa do lokalu,
  • jeżeli mieszkanie zostało nabyte w drodze spadku, darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności lub zasiedzenia – zaświadczenie z Urzędu Skarbowego potwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony, nie był należny albo zobowiązanie podatkowe wygasło,
  • dane osobowe stron umowy: imię i nazwisko, imiona rodziców, numer i seria dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu) wraz z datą ważności, PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny oraz informacja o ustroju majątkowym małżeńskim; w przypadku osób prawnych – pełna nazwa/firma, dane przedstawicieli, numery rejestracyjne (REGON, NIP, KRS/inna ewidencja), adres siedziby,
  • ustalona cena sprzedaży wraz z określeniem terminu i sposobu zapłaty, a także informacja o wpłaconym zadatku lub zaliczce,
  • termin wydania lokalu nabywcy,
  • jeśli mieszkanie jest obciążone hipoteką – promesa banku ze wskazaniem rachunku technicznego do spłaty, określająca kwotę i warunki, po spełnieniu których bank wyrazi zgodę na wykreślenie hipoteki,
  • numer rachunku bankowego sprzedającego,
  • zaświadczenie o braku zameldowania osób w lokalu,
  • zaświadczenie o niezaleganiu z opłatami eksploatacyjnymi wystawione przez wspólnotę lub spółdzielnię,
  • w przypadku finansowania zakupu kredytem – umowa kredytowa wraz z dokumentami bankowymi potrzebnymi do ustanowienia hipoteki,
  • świadectwo charakterystyki energetycznej lokalu mieszkalnego.

Sprzedaż domu

Aby przeprowadzić sprzedaż domu w kancelarii notarialnej w Bielsku-Białej, sprzedający powinien przygotować następujące dokumenty:

  • numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości,
  • podstawa nabycia, np. wypis aktu notarialnego, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, wypis aktu poświadczenia dziedziczenia, przydział spółdzielczego prawa do domu,
  • w przypadku nabycia w drodze spadku, darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności lub zasiedzenia – zaświadczenie z Urzędu Skarbowego, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony, nie był należny albo zobowiązanie wygasło,
  • dane osobowe stron: imię, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny, ustrój majątkowy małżeński, numer i seria dokumentu tożsamości (dowód osobisty lub paszport); w przypadku osób prawnych – pełna nazwa/firma, dane przedstawicieli, numery rejestrowe (REGON, NIP, KRS/inna ewidencja), adres siedziby,
  • ustalona cena sprzedaży, termin i sposób zapłaty, informacja o zadatku/zaliczce,
  • termin wydania nieruchomości,
  • numer rachunku bankowego sprzedających,
  • zaświadczenie o braku zameldowania osób w budynku mieszkalnym,
  • zaświadczenie o niezaleganiu z opłatami eksploatacyjnymi, jeśli występują (np. od wspólnoty),
  • wypis z rejestru gruntów z wyrysem, z adnotacją do dokonywania wpisów w księdze wieczystej,
  • dokument potwierdzający oddanie budynku do użytkowania,
  • opis budynku – liczba kondygnacji, powierzchnia użytkowa, informacja czy jest podpiwniczony,
  • świadectwo charakterystyki energetycznej dla budynku mieszkalnego,
  • jeśli nieruchomość obciążona jest hipoteką – promesa banku wskazująca rachunek techniczny do spłaty wierzytelności,
  • w przypadku finansowania zakupu przez kupującego kredytem – umowa kredytowa i dokumenty bankowe potrzebne do ustanowienia hipoteki.

Sprzedaż działki

Przy sprzedaży działki u notariusza w Bielsku-Białej wymagane są następujące dokumenty:

  • numer księgi wieczystej dla działki,
  • podstawa nabycia, np. wypis aktu notarialnego,
    prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku,
    wypis aktu poświadczenia dziedziczenia,
  • w przypadku nabycia w drodze spadku, darowizny, zniesienia współwłasności
    lub zasiedzenia – zaświadczenie z Urzędu Skarbowego,
    że podatek od spadków i darowizn został zapłacony, nie był należny
    albo zobowiązanie wygasło,
  • dane osobowe stron – jak przy sprzedaży domu
    (osoby fizyczne i prawne),
  • ustalona cena sprzedaży, termin i sposób zapłaty,
    informacja o zadatku/zaliczce,
  • termin wydania działki,
  • numer rachunku bankowego sprzedających,
  • zaświadczenie o przeznaczeniu działki:
    • z gminy – czy działka objęta jest miejscowym planem
      zagospodarowania przestrzennego (ze wskazaniem przeznaczenia gruntu),
    • w przypadku braku planu – decyzja o warunkach zabudowy,
  • zaświadczenie z gminy, że działka nie znajduje się
    w obszarze rewitalizacji ani w Specjalnej Strefie Rewitalizacji
    (zgodnie z ustawą z dnia 9 października 2015 r. o rewitalizacji),
  • zaświadczenie leśne – że działka nie jest objęta
    uproszczonym planem urządzenia lasu ani decyzją z zakresu gospodarki leśnej
    (z właściwego starostwa),
  • wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej,
  • jeżeli działka jest wydzielana i zakładana będzie dla niej nowa księga wieczysta –
    wypis i wyrys wszystkich działek z adnotacją o przeznaczeniu do księgi wieczystej,
  • informacja, czy działka posiada dostęp do drogi publicznej,
  • jeśli działka obciążona jest hipoteką – promesa banku,
  • w przypadku finansowania zakupu przez kupującego kredytem –
    umowa kredytowa wraz z dokumentami bankowymi do ustanowienia hipoteki.

Darowizna lokalu mieszkalnego

Dokumenty ogólne (dla obu stron umowy – darczyńcy i obdarowanego)

  • dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport) – numer, seria i data ważności, urząd wydający,
  • dane osobowe: imiona, nazwisko, imiona rodziców, adres zamieszkania, PESEL
  • stan cywilny oraz – jeśli dotyczy – dokument potwierdzający umowę majątkową małżeńską (np. intercyza),
  • jeżeli umowę zawiera pełnomocnik – oryginał pełnomocnictwa.

Dokumenty związane z lokalem / prawem do lokalu

W zależności od statusu prawnego lokalu, mogą być wymagane:

Lokal jako odrębna nieruchomość z księgą wieczystą

  • numer księgi wieczystej (odpis z księgi wieczystej)
  • podstawa nabycia lokalu: np. wypis aktu notarialnego (umowy sprzedaży, darowizny, przekształcenia itp.), prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia
  • wypis z rejestru lokali
  • wartość rynkowa lokalu (wycena)
  • zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego: że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione albo zobowiązanie podatkowe wygasło (dotyczy to m.in. sytuacji, gdy lokal nabyto przez darowiznę, dziedziczenie lub inne tytuły po 1 stycznia 2007 r.)
  • zaświadczenie, że nikt nie jest zameldowany w lokalu
  • zaświadczenie o braku zaległości opłat eksploatacyjnych
  • jeżeli w akcie darowizny przewidziane jest wydanie lokalu – określony termin wydania

Lokal jako spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu (SWPL)

  • aktualne zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej o przysługującym prawie do lokalu
  • informacja, czy została założona lub czy będzie założona księga wieczysta
  • numer księgi wieczystej – jeśli lokal posiada już księgę wieczystą
  • podstawa nabycia prawa (jak wyżej: wypis aktu notarialnego, orzeczenie sądu, akt dziedziczenia itp.)
  • zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego (jak wyżej)
  • inne dokumenty typowe dla lokalu (np. potwierdzenie stanu prawnego, protokoły wspólnoty)

Uwaga:

Katalog dokumentów może być rozszerzony w zależności od konkretnej sytuacji (np. lokal sprzedawany z obciążeniami, współwłasność, ustanowione służebności). Zawsze warto skontaktować się z notariuszem przed wizytą, by ustalić dokładny wykaz niezbędnych dokumentów dla danej sprawy.

Umowa przedwstępna

Dokumenty dotyczące nieruchomości

  • numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości (odpis z KW),
  • w przypadku spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu bez KW – aktualne zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej z informacją, czy księga wieczysta ma zostać założona,
  • podstawa nabycia nieruchomości – np. wypis aktu notarialnego (sprzedaży, darowizny, zamiany), prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, wypis aktu poświadczenia dziedziczenia, przydział spółdzielczy,
  • w przypadku zabudowanej działki – dokumenty dotyczące budynku (czy został zgłoszony do użytkowania, opis: liczba kondygnacji, powierzchnia użytkowa, informacja o podpiwniczeniu),
  • informacja o osobach zameldowanych w lokalu,
  • świadectwo charakterystyki energetycznej (jeśli wymagane przepisami prawa),
  • jeśli nieruchomość jest obciążona hipoteką – informacja z banku o wysokości pozostałej wierzytelności i warunkach jej spłaty,
  • przy sprzedaży z kredytem kupującego – umowa kredytowa i dokumenty z banku potrzebne do ustanowienia hipoteki.

Dokumenty stron umowy

  • dokumenty tożsamości (dowód osobisty lub paszport) – numer, seria, data ważności,
  • dane osobowe: imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny, ustrój majątkowy małżeński (ew. intercyza),
  • w przypadku gdy stroną jest osoba prawna lub inny podmiot – pełna nazwa/firma, dane przedstawicieli, numery rejestrowe (REGON, NIP, KRS), adres siedziby,
  • jeżeli działa pełnomocnik – pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego.

Ustalenia związane z treścią umowy

  • ustalona cena nieruchomości, sposób i termin zapłaty,
  • informacja o wpłaconym zadatek/zaliczce – wysokość, forma zapłaty,
  • termin wydania nieruchomości nabywcy,
  • ewentualne inne warunki dodatkowe (np. ustanowienie służebności, zobowiązania stron, zwolnienie z obciążeń),
  • numer rachunku bankowego sprzedających,
  • informacja, czy ma zostać złożony wniosek o wpis roszczenia z umowy przedwstępnej do działu III księgi wieczystej.

Uwaga:

Notariusz może poprosić o dodatkowe dokumenty w zależności od sytuacji prawnej nieruchomości (np. zaświadczenia z gminy o przeznaczeniu działki, zaświadczenie o braku zaległości w opłatach eksploatacyjnych, czy dokumenty potwierdzające wygaśnięcie obciążeń).

Testament

Poniżej przedstawiamy podstawowy wykaz dokumentów wymaganych przy sporządzeniu testamentu notarialnego:

  • ważny dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport),
  • dane osób wskazanych w testamencie (imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia, adres),
  • numer księgi wieczystej lub dokument potwierdzający prawo do nieruchomości – w przypadku zapisu windykacyjnego,
  • informacje o wcześniej sporządzonych testamentach (czy mają zostać odwołane),
  • decyzja, czy testament ma zawierać zapis zwykły, zapis windykacyjny lub polecenie,
  • informacja, czy testament ma zostać zarejestrowany w Notarialnym Rejestrze Testamentów,
  • w przypadku majątku zagranicznego – wskazanie prawa, które ma regulować sprawy spadkowe.

Wyjątkowe przypadki

  • Testament w sytuacjach nagłych – jeśli nie ma możliwości udania się do notariusza, prawo dopuszcza testament ustny (przy świadkach) albo testament allograficzny (przed wójtem, burmistrzem, prezydentem miasta). Mają one jednak ograniczoną ważność i warto później sporządzić testament notarialny.
  • Testament dla osoby niesłyszącej, niewidomej lub niemogącej pisać – wymaga szczególnych czynności notariusza (np. obecności świadków, odczytania dokumentu).
  • Testament z wyborem prawa obcego – możliwe jest wskazanie prawa innego państwa (np. jeśli spadkodawca jest obywatelem polskim, ale mieszka za granicą).
  • Testament z zapisem windykacyjnym – szczególnie istotny, gdy chodzi o przekazanie konkretnej nieruchomości, firmy czy udziałów w spółce.

Akt poświadczenia dziedziczenia

Poniżej przedstawiamy podstawowy wykaz dokumentów wymaganych przy sporządzeniu testamentu notarialnego:

  • odpis aktu zgonu spadkodawcy (skrótowy lub zupełny),
  • dokument potwierdzający numer PESEL zmarłego (np. zaświadczenie z urzędu),
  • odpisy aktów stanu cywilnego spadkobierców (np. odpisy aktów urodzenia, małżeństwa),
  • odpisy aktów małżeństwa, jeśli spadkobiercy zmienili nazwisko po zawarciu związku małżeńskiego,
  • testament (jeśli testator sporządził testament),
  • dane osobowe stron stających (imię, nazwisko, imiona rodziców, numer dokumentu tożsamości, PESEL, adres zamieszkania),
  • numer księgi wieczystej nieruchomości lub praw wchodzących w skład spadku (jeśli majątek obejmuje nieruchomość),
  • dokumenty potwierdzające podstawę nabycia przez zmarłego (np. wypis aktu notarialnego, postanowienie sądu) – jeżeli wymagane w danej sprawie,
  • dowód tożsamości zmarłego lub – w przypadku braku – zaświadczenie z urzędu miasta/gminy o numerze PESEL zmarłego.

Intercyza - rozdzielność majątkowa

Dokumenty potrzebne do zawarcia intercyzy u notariusza:

  • dokumenty tożsamości małżonków lub narzeczonych – dowód osobisty albo paszport (numer, seria, data ważności),
  • odpis skrócony aktu małżeństwa – jeśli małżeństwo zostało już zawarte; w przypadku sporządzania intercyzy przed ślubem wystarczy zaświadczenie o planowanym zawarciu związku małżeńskiego z urzędu stanu cywilnego,
  • dane osobowe małżonków – imię, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny.

Dokumenty potrzebne do zawarcia intercyzy u notariusza:

  • rozszerzenie wspólności ustawowej,
  • ograniczenie wspólności ustawowej,
  • ustanowienie rozdzielności majątkowej (intercyza),
  • rozdzielność majątkowa z wyrównaniem dorobków,

W przypadku gdy w skład majątku wchodzą nieruchomości – numery ksiąg wieczystych oraz podstawowe dane dotyczące tych nieruchomości (dla pełnego obrazu sytuacji majątkowej).

Warto wiedzieć: Intercyzę można zawrzeć zarówno przed ślubem, jak i w trakcie trwania małżeństwa. Umowa sporządzana jest w formie aktu notarialnego i zaczyna obowiązywać od dnia jej podpisania (lub od dnia ślubu – jeżeli została zawarta wcześniej).

Podział majątku

Dokumenty potrzebne do podziału majątku u notariusza:

  • dowody osobiste lub paszporty stron wraz z numerem PESEL,
  • odpis skrócony aktu małżeństwa (jeśli strony nadal pozostają w związku małżeńskim),
  • orzeczenie o rozwodzie lub separacji – jeśli zostało wydane przez sąd,
  • umowa ustanawiająca rozdzielność majątkową (intercyza) – jeśli była wcześniej zawarta,
  • dokumenty potwierdzające nabycie składników majątku, np.:
    • wypis aktu notarialnego,
    • przydział spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu,
    • umowy kupna, darowizny, dziedziczenia,
  • numer księgi wieczystej dla nieruchomości objętych podziałem,
  • dokumenty dotyczące ruchomości (np. dowody rejestracyjne pojazdów, umowy nabycia),
  • wykaz składników majątku wspólnego przeznaczonych do podziału,
  • określenie wartości rynkowej majątku (może być operat szacunkowy lub zgodne oświadczenie stron),
  • informacja o sposobie podziału – komu przypadnie dany składnik (w całości, we wspólności czy z dopłatą/spłatą),
  • dokumenty z banku – w przypadku, gdy w skład majątku wchodzi nieruchomość obciążona hipoteką (promesa bankowa, informacje o wysokości zobowiązań),
  • informacje o środkach zgromadzonych w funduszach emerytalnych lub na subkontach ZUS – jeżeli mają być dzielone,
  • zaświadczenie o zameldowaniu – gdy podział dotyczy lokalu mieszkalnego,
  • opis budynku – jeśli w skład majątku wchodzi dom (czy został zgłoszony do użytkowania, liczba kondygnacji, powierzchnia użytkowa, ewentualne podpiwniczenie).

Oświadczenie o przyjęciu / odrzuceniu spadku

Dokumenty potrzebne do złożenia oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu spadku u notariusza:

  • dokument tożsamości spadkobiercy (dowód osobisty lub paszport),
  • odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
  • zaświadczenie o numerze PESEL zmarłego (wydane przez urząd gminy/miasta),
  • dokumenty potwierdzające pokrewieństwo ze spadkodawcą, np.:
    • odpis skrócony aktu urodzenia (dla dzieci),
    • odpis skrócony aktu małżeństwa (dla małżonka),
  • testament – jeśli został sporządzony,
  • postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia (jeśli wcześniej były już sporządzone),
  • numery ksiąg wieczystych lub inne dokumenty wskazujące składniki majątku wchodzące do spadku – jeśli są dostępne.

Notariusz sporządza protokół i akt notarialny zawierający oświadczenie o przyjęciu spadku (wprost lub z dobrodziejstwem inwentarza) albo o jego odrzuceniu.

Pełnomocnictwo do nabycia lub zbycia

Dokumenty potrzebne do sporządzenia pełnomocnictwa notarialnego do nabycia lub zbycia nieruchomości:

  • dokument tożsamości mocodawcy (dowód osobisty lub paszport, a w przypadku cudzoziemców również dokument potwierdzający prawo pobytu, jeśli jest wymagany),
  • dane osobowe mocodawcy – imię, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania,
  • dane osobowe pełnomocnika – imię, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania,
  • szczegółowe określenie umocowania – czy pełnomocnictwo dotyczy nabycia czy sprzedaży nieruchomości, a także zakres uprawnień (np. podpisanie aktu notarialnego, odbiór ceny, złożenie wniosku o wpis w księdze wieczystej),
  • dokumenty dotyczące nieruchomości (jeśli pełnomocnictwo ma dotyczyć konkretnej nieruchomości):
    • numer księgi wieczystej,
    • adres i oznaczenie nieruchomości (np. numer działki, powierzchnia, położenie, numer lokalu),
  • informacja o wynagrodzeniu lub bezpłatnym charakterze czynności (jeśli ma być wpisane do treści pełnomocnictwa),
  • ewentualne dodatkowe klauzule – np. prawo udzielania dalszych pełnomocnictw (substytucja), ograniczenia w zakresie sprzedaży/nabycia, wskazanie ceny minimalnej lub maksymalnej.

Pełnomocnictwo do nabycia lub sprzedaży nieruchomości musi być sporządzone w formie aktu notarialnego – zwykła forma pisemna nie wystarczy, aby było skuteczne wobec stron i sądu wieczystoksięgowego.

Służebność

Dokumenty potrzebne do ustanowienia służebności:

  • numer księgi wieczystej nieruchomości, której służebność będzie dotyczyć,
  • podstawa nabycia nieruchomości: np. wypis aktu notarialnego, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, wypis aktu poświadczenia dziedziczenia,
  • dane osobowe osoby ustanawiającej służebność oraz dane osoby uprawnionej z tytułu służebności osobistej: imię, nazwisko, imiona rodziców, numer dowodu osobistego lub paszportu wraz z datą ważności, PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny, ustrój majątkowy małżeński;
  • jeśli stroną jest osoba prawna (np. spółka) – pełna nazwa i dane przedstawicieli (REGON, NIP, numer rejestru, adres),
  • określenie rodzaju służebności, np. służebność przejazdu, przechodu, przesyłu, mieszkania; dokładny opis treści służebności oraz sposób jej wykonywania,
  • informacja, czy służebność jest odpłatna czy nieodpłatna,
  • określenie czasu obowiązywania służebności – czy ustanowiona jest na czas określony czy nieokreślony.

Najem okazjonalny - oświadczenie o poddaniu się egzekucji (w trybie ustawy regulującej najem okazjonalny)

Dokumenty potrzebne do sporządzenia umowy najmu okazjonalnego:

  • dokumenty tożsamości stron – wynajmującego i najemcy (dowód osobisty lub paszport),
  • umowa najmu okazjonalnego w formie pisemnej (sporządzona wcześniej między stronami),
  • oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji i zobowiązaniu do opróżnienia i wydania lokalu po zakończeniu umowy – sporządzane w formie aktu notarialnego,
  • wskazanie przez najemcę innego lokalu mieszkalnego, do którego będzie mógł się wyprowadzić w razie rozwiązania lub wygaśnięcia najmu,
  • oświadczenie właściciela tego lokalu (z notarialnie poświadczonym podpisem), że wyraża zgodę na zamieszkanie najemcy w tym lokalu w razie konieczności,
  • numer księgi wieczystej wynajmowanego lokalu (jeśli jest prowadzona),
  • ewentualne zaświadczenie o prawie własności wynajmującego (np. odpis z księgi wieczystej lub akt notarialny nabycia lokalu),
  • dane dotyczące lokalu: adres, metraż, opis wyposażenia – potrzebne do dokładnego określenia przedmiotu najmu.

Notariusz sporządza wyłącznie akt notarialny z oświadczeniem najemcy o poddaniu się egzekucji. Sama umowa najmu okazjonalnego jest podpisywana w formie pisemnej między stronami.

Umowa spółki

  • dokumenty tożsamości wspólników/założycieli – dowód osobisty lub paszport,
  • dane osobowe wspólników: imię, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny;
  • w przypadku gdy wspólnikiem ma być osoba prawna (np. spółka) – odpis z KRS oraz dane osób uprawnionych do jej reprezentacji,
  • projekt umowy spółki albo informacje niezbędne do jej sporządzenia, w tym:
    • firma (nazwa) spółki,
    • siedziba (miejscowość),
    • przedmiot działalności (PKD),
    • wysokość kapitału zakładowego,
    • liczba i wartość nominalna udziałów obejmowanych przez wspólników,
    • czas trwania spółki (oznaczony lub nieoznaczony),
  • oświadczenie o pokryciu kapitału zakładowego (środki pieniężne lub aporty),
  • zgody na powołanie członków organów spółki (np. zarządu, rady nadzorczej – jeśli jest wymagana),
  • adresy do doręczeń członków zarządu (potrzebne do zgłoszenia spółki do KRS),
  • ewentualne pełnomocnictwa notarialne – jeśli wspólnik nie może stawić się osobiście.

Notariusz sporządza akt notarialny umowy spółki i przygotowuje wypisy potrzebne m.in. do rejestracji w KRS.

Opłaty u notariusza w Bielsku-Białej

Każda czynność notarialna wiąże się z obowiązkiem uiszczenia odpowiednich opłat. W skład kosztów wchodzą m.in. taksa notarialna (wynagrodzenie notariusza), podatki pobierane przez notariusza jako płatnika oraz opłaty sądowe. Wysokość należności zależy od rodzaju czynności, wartości przedmiotu umowy oraz obowiązujących przepisów prawa. W Kancelarii Notarialnej w Bielsku-Białej dbamy o pełną przejrzystość – wszystkie koszty są jasno przedstawiane i szczegółowo omawiane z Klientem jeszcze przed przystąpieniem do czynności notarialnej.